目前我国地方综合性档案馆电子文件管理项目的目标和功能定位多有不同,其中一些项目具有明显的功能缺失。此类项目的基本功能应该是长久保存和利用电子文件,其他功能是这一基本功能的延伸和拓展。电子文件通常不需要建立中间性、过渡性管理机构。对于不具有长久保存和利用电子文件功能的系统,应该通过改造或重建实现这一目标。